Asistent/ka ředitele – administrativní pracovník
Obsahová náplň pracovní činnosti:
- zajišťuje obsluhu podatelny společnosti, včetně chodu datové schránky;
- vede centrální evidenci smluvní dokumentace včetně elektronizace;
- vyhotovuje a eviduje zápisy z porad zaměstnanců společnosti, představenstva a dozorčí rady společnosti;
- podílí se na organizaci a přípravě jednání představenstva, dozorčí rady a valné hromady společnosti;
- zajišťuje evidenci notářských zápisů z valných hromad a z dozorčí rady;
- zajišťuje a obsluhuje redakční systém webových stránek společnosti;
- podílí se na přípravě a realizaci „public relations“ společnosti;
- realizuje zadávací a výběrová řízení veřejných zakázek malého rozsahu;
- spolupracuje na přípravě interních normativních aktů společnosti;
- připravuje a komunikuje přípravu realizačních a jiných smluv;
- připravuje a administruje zpracování odpovědí na žádosti o informace dle zákona o svobodném přístupu k informacím;
- zajišťuje chod kanceláře ředitele a předsedy představenstva.
Požadavky na výkon pracovní činnosti:
- minimálně středoškolské vzdělání s maturitou, VŠ výhodou, vhodné i pro absolventy;
- organizační a komunikační schopnosti;
- samostatnost, přesnost, spolehlivost;
- příjemné vystupování;
- řidičské oprávnění skupiny B;
- dobrá uživatelská znalost práce na PC;
- trestní a morální bezúhonnost,
- prokazatelná praxe z administrativní činnosti (alespoň 1 rok).
Povinné přílohy k přihlášce:
- kopie dokladu o nejvyšším dosaženém vzdělání;
- životopis s uvedenými údaji o dosavadních zaměstnáních a o odborných znalostech v návaznosti na požadavky na výkon funkce, kde bude dále uvedeno jméno, příjmení, titul, datum a místo narození, státní příslušnost, místo trvalého pobytu, číslo občanského průkazu, kontaktní adresa, telefonní spojení, e-mailová adresa, datum a podpis;
- motivační dopis (minimálně text formátu a5).
Další informace:
Přihlášky k výběrovému řízení, které budou obsahovat všechny požadované informace a přílohy, je možno zasílat na email budis@vhz.cz , a to nejpozději do 31. 1. 2018 do 11.00 hodin. K výběrovému řízení budou přijaty pouze v termínu doručené přihlášky.
VHZ Šumperk, a. s., si vyhrazuje právo nevybrat žádného uchazeče a výběrové řízení kdykoliv bez udání důvodu zrušit.
Požadovaný termín nástupu do práce: únor - březen 2018, případně dříve dle domluvy.
Druh pracovního poměru: hlavní pracovní poměr, zástup za mateřskou, rodičovskou dovolenou.
Benefity poskytované zaměstnavatelem: příspěvek na volnočasové aktivity, příspěvek zaměstnavatele na penzijní připojištění, příspěvek na stravování, 5 dní dovolené navíc.
Plat: dle dohody.
Více informací o společnosti na www.vhz.cz.
V Šumperku dne 15. 1. 2018
JUDr. Martin Budiš, v. r.
výkonný ředitel
